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比分网电竞1zplay: 策劃一場活動需要多長的時間籌備?

時間:2020-05-28?? 點擊:??來源:活動公司
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    雖然很多的活動真正花的時間并不多,大型的活動可能會持續一兩天,而許多的活動都是一天左右而已,如果是一個慶典活動的話,所用的時間可能也就幾個小時就會結束。但是,雖然從活動開始到結束的時間不多,但整個活動從前期籌備到后期結束,一場活動策劃所需的時間就很多了,那么,策劃一場活動需要多長的籌備時間合適呢?

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    我們有遇到過從接觸客戶到活動結束,其中只用了一個月;也有客戶距離活動時間半年就找到我們的,而最短的時間則是1個星期左右,但是,對于客戶來說,他應該從什么時候開始找策劃公司比較合適呢?我們不妨從以下幾個方面來進行考慮:

1、從活動所需的物料來考慮
    一般,如果要準備一個活動的物料,需要的時間為3天左右;而如果是比較大型的活動,其中用到的特裝也比較多的話,那么需要1個星期左右的制作時間;另外,如果活動中有需要定制類的物料,所需的時間則更長(一般一個月左右)。所以說,如果是一個月的籌備時間,時間顯然很倉促,能一個月籌備完的活動,要么是比較簡單、物料比較少,要么就是活動所需的物料都是比較常規、拿到就可以用的。

2、從定供應商的角度來考慮
    貨比三家,任何一個行業都通用(當然,壟斷行業的沒得說的),企業要做一場活動策劃,而市場上的活動策劃公司也不少,要找到一家合適的公司,許多企業都會找到幾家進行對比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定,這里也得花1個月左右的時間。

3、從接到要做活動的決定來考慮
    一般來說,企業什么時候該做什么活動,一年之中會做幾場活動,這早已在企業年度的工作計劃中。但是,當這場活動真正推向進程,并不是說立即就會找策劃公司出方案筆稿,而是公司內部先進行一個初步的活動計劃,活動是什么類型?活動有多少人?邀請哪些領導嘉賓出席活動?活動具體舉辦的時間及地點等等,這些企業都應該有一個初步的計劃。而做這個工作所需的時間至少預半個月。

    綜合考慮,策劃一場活動所需的籌備時間,一般來說三個月左右是比較合適的。

推薦閱讀:如何選擇好的活動策劃公司?

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