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足球比分网雷速: 展會活動策劃的基本流程有哪些?

時間:2020-07-07?? 點擊:??來源:廣州展會策劃公司
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8波比分网网络直播 www.981791.live        展會活動策劃一般是從確定展會題材、收集信息、進行展會項目立項策劃這么一個過程,同時還需要通過對客戶的需求進行了解,確定展會活動的風格以及題材,從而再進行編寫策劃方案時。那這些過程的具體流程是怎樣的呢?

展會活動策劃的基本流程有哪些

一 、成立展會策劃工作組,合理分工   
       1、策劃主管:負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作,并全權負責策劃方案的制定和修訂;
       2、策劃人員:負責編擬展會活動計劃;
       3、文案撰寫人員:負責撰寫各類展會活動文案,包括展會活動常用文書、展會活動社交文書、展會活動推介文書、展會活動合同等 ;
       4、美術設計人員:負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件;   
       5、市場調查人員:負責進行市場調查并編寫市場調查報告;   
       6、媒體聯絡人員:進行媒體宣傳推廣。   

二 、市場調查與分析
       調查分析主要包括五個方面:
       1、產業環境;
       2、目標市??;
       3、政策法規;
       4、同類展會;
       5、自身資源。   

三 、制定行動方案
       (1)制定一個統籌兼顧的方案是展會活動順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
       (2)展會活動策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間需明確以下內容:展會活動的目標、實現展會活動目標的環境、展會活動營銷戰略要素、展會活動的相關開展、展會活動策劃方案的效果與評估、展會活動策劃方案實施的附加條件。
       (3)設計展會活動日程表也是必不可缺少的一環。展會活動日程表必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響展會活動的成功舉辦。

四、 制定預算方案
       制定一份展會活動預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
       1、場地費用;
       2、行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
       3、宣傳推廣費用;
       4、招展、招商費用;
       5、相關活動經費;
       6、其他。

五、確定展會活動收入來源:
       1、會務費或展位費收入;
       2、門票收入;
       3、企業贊助收入;
       4、其他。

六、撰寫展會活動策劃方案
       1、展會活動策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
       2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞展前、展中以及展后的所有策劃文案。

七、評估與修正

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